Referat af generalforsamling og konstituerende bestyrelsesmøde lørdag d. 29. oktober 2011
Generalforsamling
Deltagere
Voksne: Dorthe, Rie, Anne, Misha, Anja P., Erik, Signe, Cilla, Simonette, Rie og Anja O.(ref)
Børn: Michala, Laura, Emma, Carina, navne på de sidste?
- Orientering om Børnenes Dyremark
Rie orienterede generelt om Børnenes Dyremark og at det overordnet går rigtig godt og der er en god tone. Men der er for nylig været hærværk og en af muligheder for at undgå hærværk fremover kan være at flytte nøglerne jævnligt, så det bliver sværere at komme udefra og kende til nøglernes placering. Alle var enige om, at det var en god ide, og at der skal sættes en seddel op i stalden om, at man kan kontakte Rie eller Cilla, hvis nøglerne er flyttet og man som part eller kaninejer ikke har fået besked.
- Valg af ny bestyrelse
Den nuværende bestyrelse med undtagelse af formanden, Marianne Kjær ønskede at genopstille. Derudover ville Anne, Simonette og Misha også gerne stille op. Alle blev valgt ind i bestyrelsen og Rie blev valgt som ny formand. De to eksterne revisorer; Marianne Melby og Harry Ottosen blev genvalgt. Af børnerepræsentanter stillede Emma, Carina og Michala op og blev valgt ind.
Konstituerende bestyrelsesmøde
- Drøftelse af nødvendige ansvarsområder og valg af personer til disse. For alle ansvarsposter gælder, at andre meget gerne må hjælpe eller afløse, men at det er den ansvarlige, der skal sikre sig, at opgaven bliver løst.
Gedeansvarlig: Anne/ Cilla back-up? (opgaver: fodring og tilsyn med gederne)
Kaninansvarlig: Signe/back-up? (opgaver: koordinering af kaninbure og tilsyn med kaniner)
Hesteansvarlige
- Partslister: Rie (opgaver: opdatere partslister)
- Smed: Anne/back-up? (Opgaver: have styr på hvornår smeden kommer, hvilke heste der skal ordnes, hænge sedler op om at smeden kommer)
- Dyrlæge: Simonette/Cilla Back-up (opgaver: have styr på vaccinationer, overblik over/indblik i, hvornår der skal indkaldes dyrlæge)
Foderansvarlig: Anja O./Rie og Dorthe back-up (indkøb og afhentning af foder)
Containeransvarlig: Erik/Anja O. back-up
- konomiansvarlig: Dorthe (Opgaver: tjek på regnskab, udbetaling af penge)
Rytterstueansvarlig: Simonette og Anja P. (opgaver: arbejde med god skik og brug af rytterstue og medansvarliggørelse af de forskellige brugere)
Aktivitetsansvarlige: Anja P. og Simonette (planlægning og koordinering af årlige arrangementer samt ponyridninger)
Kontaktperson til CAB: Cilla
Fundraising: Signe, Sarah, Anne og Julie (gruppen ville sætte sig sammen snart og brainstorme på, hvad der mangler i BD og hvordan der kan findes penge hertil)
Handyman: Erik (Erik kan ind i mellem være behjælpelig med udbedring af mindre praktiske opgaver)
Undervisning: Mathilde?
Kommunikationsansvarlig?: Signe
- Drøftelse af sager, som bestyrelsen kan tage op på førstkommende møde
- Drøftelse/opfriskning af regler for brug af heste af andre end parterne, når parter er fraværende eller regler for de dage/heste der ikke er parter på.
- Måder at tilgodese parter der ofte berøres af ponyridning
- Sadler til heste
- Førstehjælps minikursus til børn + info-seddel om praktiske oplysninger i tilfælde af uheld på BD
- Nye kaninburer – bestilling og finansiering
- Dræning af ridebane (og lys) – muligheder og hvor langt er Kulturhuset
- Turregler for børn med og uden følgeskab af andet barn/voksen
- PR v. Signe?
- Indhentning af børneattester
-
- Anne orienterede om, at hun har kontakt til en teknisk skole, der muligvis vil renovere ridebanen som et projekt. Anne holder kontakten og vender tilbage med nærmere info efter nytår.
- Erik fortalte, at Kulturhuset har sagt, at de ikke længere vil lade BD tømme skraldespande i deres containere, fordi skraldet lugter af mødding. Alle var enige om at bevare den gode kontakt til kulturhuset og være med til at sikre, at der ikke smides dyremøg i skraldespandene. Cilla laver opslag med påbud til skraldespandene.