Generalforsamling 2016

  • Rie blev som dirigent. Hanne og Dorthe som stemmetællere. Dorthe E. som referent.
  • Rie fremlagde beretningen.
    Der var kommentarer vedr. hærværk, bruge SSP, lokalavisen, beboerbladet, Godt samarbejde med lokalområdet.
    Pia vil gerne være kontaktperson vedr. f.eks. Lam. Iben kunne godt hjælpe med sager.
  • Godkendt
  • Der var kommentarer om at begynde at bruge crowdfunding.
  • Indkomne forslag:
    Erik havde stillet forslag om nye/større læskure.
    I første omgang skiller vi flokkene lidt anderledes. Der kan også komme mere kommunikation om hesteadfærd og hvad de kan tåle.
    Eksisterende skure trænger til vedligeholdelse. Man kunne gøre noget i den sammenhæng. Klaus foreslå man kunne lave nogen læskærme i første omgang, de kunne flyttes eller pilles ned, når der ikke er brug for dem. Forslaget sendes videre til vedligeholdelsesudvalget.
    Erik havde stillet forslag om at informere om nye tiltag, f.eks. round pen, udvidelse af fold, nye heste. Rie/bestyrelsen foreslår, at medlemmer, der har ideer om skilte laver et forslag og vender det med kommunikationsudvalget. Inez vil gerne lave skilte. Vi vil gerne have at børnene er med til at lave hesteportrætter. Dorthe vil gerne hjælpe med at laminere.
    Informationen trænger til at blive opdateret. Også på hjemmesiden.
    Man kunne holde en dag/eftermiddag, hvor hjemmesiden opdateres.
  • Rie, Lotte og Dorthe er på valg. Klaus vil også gerne stille op. Rie, Dorthe og Klaus blev valgt. Bestyrelsen består nu af Mathilde, Misha, Anja, Carina, Rie, Klaus og Dorthe. Revisorer: Julie Gaugler og Iben.
    Børnebestyrelsesmedlemmer: Der holdes nu 4 møder om året, hvor børnebestyrelsen er med. Caroline, Sonja, Mira, Dina, Jose, Carla, Filippa, Elvira, Emilie.
    Signe vil gerne være med i kommunikationsudvalget. Ellers er Lotte, Julie og Frederikke med.
  • Vedligeholdelsesudvalg: Inez vil gerne være muskelkraft. Sonja, HP, Klaus.
    Mathilde foreslår vi laver en slags årshjul.
    Begivenheder til årshjulet: Nytårskur, fastelavn, forårsloppemarked, fællesspisning oktober, nov., dec., jan, feb. Marts, april. Heste ud/heste ind. Sommergræs. Arbejdsdage september og april , Ridelejr i august. Forårsstævne maj. Halloween. Julestue. Betaling af kontingent i januar. Feriecamp påske, sommerferie, efterårsferie. Juletræsindsamling, 7&8 januar. Høstpicnic. Verdis have, uge 7 og 42. Påskejagt på hesteryg. Flere aktiviteter med børn og dyr. Stald/læskure forårsklargøring.  Infomøde foråret. Læmmeperiode april: Carla, Dorthe, Dina, Julie, Elvira, Sonja, Josefine, Caroline, Fillippa.
    Fortællingen om får og lam.
    Selvstændige initiativer vendes med bestyrelsen, hvis det er større initiativer.
    Årets knag: Indstillede:  Hele bestyrelsen. Mads, Lizette, Dina børneknag, Olivia, Elvira, Caroline, Klaus, Hanne, Julie, Josefine, Sonja, Årets børneknag: Caroline.  (dina runner up )Årtes voksenknag:  Lizette, (julie runner up)
    Førstehjælpskassen skal opdateres.

Førstehjælpskursus afholdes 14-15 januar. Nytårskur den 8. januar.

referat af bestyrelsesmøde den 4/1 – 2017

Til stede: Mathilde, Misha, Anja, Dorthe, Carina og Klaus

1. økonomi,
2. projekter,
3. får (hvornår skal vædderne aflives),
4. Arrangementer
5. Fly,
6. Åbne grupper
7. partslister
8. Ventelister

1) Ca. 35 000 kr men dertil mangler by og havn fra sidste år og vi har betalt for nogle af udlægene.
2) 3 projekter: 1) Uld workshop vel overstået afregnet og indberettet. 2) Mangler stadig at lave børnenes by haver færdigt –bænkeset – kommer i uge 3. Vi laver det færdigt til maj når det er varmt nok til at så, men vi kan flytte kasser. 3) CAB, Mathilde og Klaus taler sammen omkring hvornår der skal laves fliser mm.
3) Får, lader de hvide stolper stå på fårefolden. Vædderne skal have selerne af, komme ud langs ridebanen i ca. 3 uger og så aflives. Ny vædder til efteråret (nøgen). Lave en ny lammegruppe – Julie koordinerer den.
4) Arrangementer. Nytårskur på søndag kl. 12. Rie spørger kommunikations gruppe om de ikke kan koordinere noget med heste rammer 2) Planer det næste ½ år (Rie laver oplæg) 3) Muge kursus Mathilde 4) Navngivning af alpaka føl og haven. Træflis arrangement på lørdag Klaus styrer. Fastelavn den 25/2 – Anja styrer. I uge 7 skal vi i Verdis have med gymnastik piger. FerieCamp (Dorthe undersøger). Gry og Nana om maj stævne (Dorthe ig Mathilde hører).
5) Åbne facebookside. Sider i forhold til grupper. Lotte kan tage dem (Dorthe taler med hende)
6) Der er blevet revet de store plade haller ned (ved fisketorvet) . Buerne kan genbruges ude på ridebanen til en overdækket ridebanen uden sidder men med tag. Det ville betyde at man kunne have større kultur arrangementer – underværket fond.
7) Fly kommer tilbage i weekenden. Vi forsøger at koordinere med nogle Tøsen parter at de skal ride Fly.
8) Ventelisten bliver åbnet op for folk uden for Sydhavnen igen – men 1 ret til 2450.
9) Rie skriver om den nye vagt til Misha.
10) Vi har kigget på ny hest – 158 cm. Vi tager ned og prøver den.
11) Der har (igen) været problemer med nogle unge drenge fra Rubinen. Der kommer et feedback.
12) Lys til container – Keld sætter dem op. / Ur i stalden / vægten