Bestyrelsesmøde 4/5 2016

Tilstede: Dorthe, Lotte, Mathilde, Misha, Anja, Carina

børn Elvira, Sonja Filippa, Jose

Dagsorden:

  • Brug af overskuddet fra ponyridning (børnebestyrelsesmedlemmer)
  • Økonomi
  • Introdag
  • Stævne
  • Feriecamp
  • Andre arrangementer
  • Får, lam, alpakaer
  • Folde & græs
  • Parter (inkl Anastasia)
  • Andet: Erik
Forslag til brug af overskud fra ponyridning (børnebestyrelsesmedlemmer)
Forslag:
- Bordtennisbord
- Megalækker kanin/hest/alpaka fatboy
- Hesteting (puder, tæpper, udsmykning)
- Rammer til billeder af BDs heste og kaniner (Carina er igang)
- Lys til loftet (hyggeligere, lyskæder?)
- Knager med hestehoveder
- Gyngehest
- Førstehjælpskasse
Andre børneønsker:
  • Bedre adgang til rytterstuen
  • Springsadler (Lucy, Bellis)
  • Køresele til Bellis’ størrelse
  • Kaninløbegård(e) (Klaus laver sammen med børn, vi finder en weekend, jorden skal flyttes først). Børnene maler skilte
  • Roundpen: CAB vil gerne gå videre (Mathilde)
Økonomi
- Ser godt og stabilt ud, 70.000 på kontoen
- overskud ponyridning: 1.800; loppemarked: 10.000
Introdag 29. maj
- Oplæg fra Kommunikationsudvalget til gennemgang på Introdagen.
- Obligatorisk at deltage i den første del af arrangementet for nye medlemmer
- Intro til Dyremarken lægges på hjemmesiden
- Diskussion af opgaver i BD – hvordan løses de bedst?
- Vi prøver om vi kan lave kaninløbegård i den weekend
Stævne
- Vi går for alvor igang med forberedelserne nu: Rosetter, dommere, springbane (Mathilde, Gry, Claire, Misha)
- Antal tilmeldte: 8, vi forsøger at få flere med
Feriecamp
- ponyridning i 2 timer i 2 dage ponyridning 14-16 (28/6: Lotte, måske Lubrina kan den anden dag)
Andre arrangementer
- Musikfestival 21-22. juli, koncert (Søren inviteres til at fremlægge projektet på næste møde)
Får, lam, alpakaer
- Vi lader fårene gå ude på fårefolden nu
- Klaus har indhegnet et lille område ved ridebanen (de skal være under opsyn)
- Vi sætter dem på Pumpen efter weekenden, hvis Niels og Chrisser kan sætte hegn op hurtigt
- Wrappen fra Tippen kommer over på pumpen
Heste
- Venteliste: Vi lukker midlertidigt for ventelisten for børn udenfor 2450
- Ifht voksne har vi brug for mere engagement. Alle nye potentielle voksne får en fast ‘engagementmail’ inden de starter (se Mathildes info-mail). Rie skriver ud. 
- Der er flere opgaver udover vagterne, som de voksne kan melde sig til (Rie har liste)
- Dorthe undersøger om vi kan overtage cykelvognen
- Parter: Partsbesætningen sammensættes af bestyrelsesmedlemmer udfra kompetencer, match og engagement, ikke om man flytter fra en hest til en anden. 
Valbyparken
Rie har inviteret gartnere, men de er ikke vendt tilbage. Dorthe prøver at kontakte gartnerne.
Mathilde har snakket med personer i Lokaludvalget.
Andet:
- Erik: Samarbejdsvanskeligheder, fratage pligter, inkl foldansvarlig, han er velkommen om mandagen sammen med sit barnebarn, han har afleveret nøgler. Fjernes fra vagtsiden og de sidste hestegrupper (Cilje)